Quelques uns des outils “hard” qui vous permettent de maîtriser vos projets - avant le planning

Quand on vous parle d’outils projets, je suis sûr que ce qui vous vient le plus rapidement à l’esprit, ce sont les outils de planification (MSP©, primavera©, planisware©, psnext©... C’est à dire des outils qui vous permettent de faire des choses qui ressemblent à ça...

Un planning quoi….

Mais vous avez besoin de bien plus que les outils de planification pour maîtriser votre projet.

Le planning n’est qu’un résultat, le résultat de la compréhension de votre projet.

Cette compréhension doit se se formaliser au préalable. L’idéal : un project charter A4 voire A3 qui répond aux questions fondamentales du projet : - Pourquoi on le fait ? - Qu’est ce qu’on vise ? - Dans quel ordre on travaille ?

Un des outils majeurs pour constituer cette vue - et bien avant le planning ! est le fameux WBS - work breakdown structure. C’est une vue structurée de tout ce qu’il y a à faire. Ca ressemble à ça :

Comme vous l’avez compris, nous sommes là sur des outils qui permettent une représentation graphique de la complexité d’un projet. 
Il sera souvent utile de formaliser sur des tableaux encore plus grand que des A3...
Bien d’autres outils seront indispensables  pour piloter votre projet : des indicateurs, des revues, des sessions collectives de partage et d’alignement...
Un planning...     oui, mais bien d'autres outil encore pour maîtriser votre projet !